Sistemas aplicativos desenvolvidos pelo NuPD do CTA:
 
 
Compras e Licitações
 
O sistema de Compras e Licitações é fruto de uma completa re-engenharia do funcionamento do processo de compras e licitações. Buscando uma utilização de 100% do cadastro de fornecedores da prefeitura, este sistema permite que os usuários autorizados das secretarias, autarquias e unidades municipais entrem com seus pedidos e requisições de compras ou serviços. O sistema auxilia identificando automaticamente a dotação orçamentária, permitindo que o usuário saiba, de imediato se há ou não dotação para aquele pedido. Uma vez autorizado o pedido, o departamento de compras da prefeitura examina o pedido e pode liberá-lo para início do processo.


O sistema, então, automaticamente, identifica dentro do cadastro de fornecedores todos aqueles que pertencem à área de atuação daquele pedido, e envia, sem necessidade de interferência humana, um e-mail ou fax para todos os fornecedores daquele produto ou serviço. O sistema também publica automaticamente os pedidos no site da Prefeitura.

Os fornecedores podem participar da coleta de preços ou licitação utilizando o site da prefeitura, por e-mail, fax ou indo diretamente ao departamento de compras. Tanto o departamento de compras quanto o requerente do pedido podem acompanhar a coleta de preços remotamente, on-line, com atualização precisa e imediata.

O sistema acompanha TODOS os passos dos processos licitatórios e de dispensa, podendo inclusive ser utilizado por unidades municipais que estejam fora da rede física da prefeitura, através de acesso remoto via Web.

O sistema também trabalha em completa integração com os sistemas de Controle Orçamentário e Protocolo, podendo transmitir e receber informações de outros sistemas, como contabilidade e almoxarifado e tem como objetivo registrar, acompanhar e automatizar todas as tarefas rotineiras do departamento de compras e licitações, inclusive cotações e acompanhamento de propostas, tudo via Internet, permitindo uma melhor utilização do cadastro de fornecedores e transparência nas compras realizadas.

 

Pregão Eletrônico

Tem como objetivo permitir e gerenciar todo o sistema de compras através de leilão pela Internet

Características principais

 

Pregão Presencial

 

Controle de Contratos

Tem como objetivo gerenciar todos os contratos celebrados.

 

Protocolo

O Sistema de Protocolo tem por objetivo básico armazenar e fornecer informações que identifiquem a existência e localização de documentos que envolvam o registro de atos e fatos de natureza administrativa.

 

Almoxarifado

Tem com objetivo controlar o recebimento, armazenamento, requisição e distribuição dos materiais em estoque.

 

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